Software jurídico é sinônimo de produtividade?

Quem atua na área jurídica sabe muito bem como é difícil equilibrar organização e produtividade no dia-a-dia, em razão da quantidade de processos ou escassez de tempo.

Os grandes escritórios se organizam com softwares jurídicos específicos para área, contudo essas ferramentas são muito caras para o pequeno profissional autônomo, aquele advogado que atua sozinho, com orçamento limitado, mas com um número considerável de processos para gerir juntamente com uma agenda atribulada divida entre reuniões, fóruns e audiências.

A grande pergunta é: como o advogado pode se organizar e ser eficiente sem comprometer a produtividade e o orçamento?

Atualmente, existem vários métodos de produtividade, tais como Kanban e GTD, que utilizam aplicativos gratuitos ou pagos para facilitar a sua implantação na rotina de trabalho, e, basta escolher o que melhor se adapta à sua rotina, método de trabalho e personalidade.

O primeiro passo é definir quais são os seus objetivos e as metas estabelecidas como prioritárias, o segundo, determinar a sua forma de trabalho e rotina, e, por fim escolher quais são os melhores aplicativos para gerir suas tarefas, tornando-as organizadas e eficientes.

Considerando que a minha rotina me permite trabalhar no escritório ou em home office, dividindo o tempo entre reuniões externas com clientes e audiências em diversos fóruns, possuo os seguintes gadgets:

Smartphones: Galaxy S7 e Note 5
Tablet: Samsung S3
Teclado Logitech K380
Kindle Paperwhite
Notebook LG Gram

Assim, na hora da escolha dos aplicativos a primeira condição é que seja compatível com todos esses dispositivos móveis, através do android ou web, para que eu possa acessá-los de qualquer gadget, em qualquer lugar na pressa ou na tranquilidade do escritório.

Isso definido, escolhi os seguintes aplicativos que podem ser acessados em qualquer dispositivo móvel ou pelo navegador na web:

 Google Calendar (agenda) - gratuita - Calendário e agenda de compromissos

 Google Drive e One Drive - Gratuito ou pago- Armazenamento em nuvem

 Google Keep- Listas to do e notas rápidas.

 Todoist - Gratuito ou pago - Anotação de prazos e tarefas

 Evernote - Gratuito ou pago - Cadastro de clientes, fichas de ocorrências e andamento de processos

 Trello - Gratuito ou pago - Compartilhamento de tarefas e GTD em equipe

 Camscanner - Gratuito ou pago - Digitalização de documentos em pdf

 Office 365 - pago

Os aplicativos listados são os essenciais para a gestão da minha atividade profissional e são eficientes para cada necessidade específica. Uso a versão gratuita dos aplicativos Google, Trello, Camscanner, e pago o Evernote, Todoist, Office 365. Para que possamos definir se realmente compensa pagar ou não pela versão completa de cada aplicativo, é importante saber se realmente é necessário usar todos os recursos que cada um disponibiliza. Caso não seja necessário, opte pela versão gratuita.

Recomendo os vídeos do Vladimir Campos para conhecer a funcionalidade e aplicação desses aplicativos. Vale conhecer o site: https://vladcampos.com e o canal do youtube: @vladcampos.

Uso essas ferramentas e aplicativos há quase 4 anos e, portanto, posso dizer que software jurídico não é sinônimo de produtividade, por óbvio ele possui inúmeros recursos para facilitar a vida do profissional que atua na área jurídica, mas não é imprescindível.


Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

FGTS: Você tem direito a correção?

Durante o período de 1999 a 2013, foi identificado que a correção monetária aplicada ao FGTS estava muito baixa. Os índices da TR (Taxa Referencial, índice adotado para corrigir o FGTS) estavam irrisórios, em valores inferiores ao índice da inflação (a exemplo do INPC, “termômetro” que é usado para corrigir salários dos trabalhadores). Perdas significativas foram identificadas, por exemplo, nos anos de 2009 e 2010, quando vários meses vinham com a TR em 0,00%. Ao invés de usar a TR para fazer a correção monetária do FGTS, a revisão judicial pede que seja adotado outro índice: o INPC ou o IPCA. Tem direito todo brasileiro (ou trabalhador estrangeiro que tenha depósito de FGTS) que trabalhou sob o regime da  CLT  (trabalhadores urbanos, rurais, temporários, avulsos, safristas e atletas profissionais) e tenha tido algum saldo de FGTS de 1999 a 2013, esteja ou não aposentado, tenha sacado ou não o valor. A ação não será proposta contra seu antigo empregador e sim contra ...
Leia mais

Corro risco trabalhista ao contratar uma diarista doméstica?

A dúvida constante de qualquer empregador doméstico é: Qual a diferença entre a diarista e o empregado doméstico, principalmente quanto aos direitos trabalhistas cabíveis em cada caso. São consideradas empregadas domésticas aquelas pessoas que prestam serviço a uma pessoa ou família, de forma contínua, subordinada, onerosa e pessoal (no sentido de que o labor não deve ser prestado por terceiros e sim, pessoalmente, pelo próprio contratado) de finalidade não lucrativa para o empregador e em seu âmbito residencial. As empregadas domésticas possuem diversos direitos trabalhistas, sendo possível destacar os seguintes: Salário mínimo; hora extra; jornada de trabalho; remuneração de horas trabalhadas em viagem a serviço; banco de horas; repouso semanal remunerado; adicional noturno; férias; 13º salário; feriados civis e religiosos; vale-transporte; licença-maternidade; estabilidade em razão de gravidez; seguro-desemprego; aviso prévio; salário-família e fundo de ...
Leia mais

Plano de saúde do Idoso pode sofrer reajuste?

Os gastos com tratamento médico-hospitalar de pessoas idosas são geralmente mais altos do que os de pessoas mais jovens e, consequentemente o valor de planos ou seguros saúde dos idosos também são mais caros. Basicamente, as mensalidades do plano de saúde podem sofrer 3 tipos de  reajustes . O anual, cujo índice é definido todos os anos pela  Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) , que fiscaliza as operadoras; por sinistralidade, cuja legalidade ainda é questionável; e por mudança de faixa etária. Quanto a essa ultima a Agencia Nacional de Saúde – ANS estabeleceu preços fracionados em grupos por idade a fim de que, cada um pague valores compatíveis com a sua utilização e vetando reajuste por faixa etária após os 59 anos, desde que participantes do   plano de saúde  há mais de 10 anos. Devemos lembrar que, referente aos contratos antigos e não adaptados, isto é, aos seguros e planos de saúde firmados antes da entrada em vigor da Lei nº 9.656/19...
Leia mais